個人情報保護方針

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個人情報保護方針

行政書士法人Asumia(以下、「弊社」といいます。)は、個人情報の保護が弊社の社会的責任であると考え、以下の方針に基づき、細心の注意を払って個人情報の適切な保護に取り組みます。

1.個人情報の収集、利用目的について

弊社は、法令の範囲内及び適切な方法で個人情報を収集します。
収集した個人情報の利用目的は次のとおりです。

  • お問い合わせ、ご依頼への対応およびアフターフォローをさせていただくため。
  • 経営のために有益な情報(ニュースレター等)を送付又は送信させていただくため。
  • ご相談事項が弊社の専門外である場合に、他の専門家等に取次を行うため。
  • 上記に附帯関連する目的のため。

2.個人情報の開示

ご本人の同意なく個人情報を第三者に開示、提供いたしません。

3.個人情報の適正管理について

収集した個人情報について、適切な安全対策を実施し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏えい、紛失などを防止するために合理的な措置を講じます。
また、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、秘密保持契約を締結するとともに、委託先における管理について責任を負います。

4.法令及びその他の規範の遵守について

個人情報に関して運用される法令及び業界ガイドライン等を遵守します。

5.個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報保護管理者:行政書士法人 Asumia 代表社員 行政書士 須山 恵太
お問い合わせ電話番号:082-569-5320

平成17年3月31日 制定
平成21年6月23日 改訂
平成23年1月17日 改訂
平成25年4月1日 改訂(個人情報利用目的の簡素化等) 
平成26年4月11日 改訂(移転に伴う連絡先変更)
令和4年11月29日 改訂

個人データの共同利用について

ご相談、ご依頼の取り次ぎなどで、個人データの共同利用が発生する場合があります。

1.共同利用する個人データの項目

氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、ご相談内容ほか、後述する利用目的達成のために必要な最低限の情報。

2.共同利用する者の範囲

1)あすみあグループ構成事務所。
あすみあグループ構成事務所一覧はこちら(あすみあグループ ウェブサイトへ)

2)弊社と所在地を同じくする提携士業事務所

3.共同利用する者の利用目的

  • 相談者さま・依頼人さまの相談内容に応じ適した専門家が、正確な情報に基づき対応するため。
  • 犯罪による収益の移転防止に関する法律のほか、法令により義務付けられる本人確認のために収集した資料及び確認記録等を、複数の関与事務所において共同で管理するため。
  • 当グループ、当グループ所属企業又は弊社と所在地を同じくする提携士業事務所が実施、提供するセミナー、サービス、商品等に関する各種情報提供(電子メール、郵送物)のため。
  • これらに付帯関連する目的のため。

4.個人データの管理について責任を有する者

行政書士法人 Asumia 代表社員 須山 恵太

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