所長 崎田 和伸のコラム
所長 崎田 和伸のコラム

このコラムは、ブログ記事データベースの中から抜粋して、お届けしています。

何とも偉そうなことを申しておりますが、何とぞご容赦下さい。

わたくしは、行政書士業というマイナーな事業を経営しています。
マイナーだけに、良い点あり悪い点あり。
また、山あり、谷あり。

何よりも、失敗、挫折ばかり。大きな失敗をする勇気もないので、小さい失敗ばかり積み重ねています。
これはこれで、
キツイのですが・・・((+_+))

思ったこと、経験したことなど、少しでも、みなさまの経営の参考になれば幸甚です。

以下、コラム本文です。

「業務管理システムの利用」

業務の効率化、正確化ほか、いろいろな目的のために、弊社では、業務管理システムを導入しています。
約8年前からです。

当時、行政書士事務所専用の業務管理システムは、ありませんでした。

そこで、弊社独自で、システムエンジニアさんに頼み、作っていただきました。
今もおそらく、行政書士専用の総合業務管理システムは、存在していないのではないかと思います。
実は、今もブラッシュアップ中です。

ほんの一部分の画面ではありますが、画像を掲示させていただきます。

これが、トップ画面です。(恐れ入りますが、ノウハウが絡みますので、アイコン名は伏せています)

system200912.gif

次に、案件管理画面。

system200912-1.gif

最後に企業データベースです。

system200912-2.gif

以上が、画面の画像です。

このシステムを入れている理由は、たくさんあります。
例えば「業務の効率化」。次に「業務の正確化」。そして「記録化によるリスクヘッジ」。

システム開発をしている方から見れば、なんの変哲もないシステムなのかもしれません。

でも、弊社の業務は、このシステム無しでは成り立たないです。
私は、行政書士業務のノウハウが詰まっていると、一人、自負しています(^_^;)
業務で必要なことの多くを、このシステムでまかなっています。

弊社のメリットはさることながら、依頼人さまにも多大なメリットがあります。

依頼人さまにとっての、一番のメリットは、「業務の正確化」です。

業務担当者がどんなことをしているのか、皆で共有ができます。
経営者、上司が、「部下がやってくれたこと」を、いつでも確認できて、状況把握ができます。

業務の正確化には、もう一つ、大事なことがあります。

私(崎田)が、士業という世界に入って、10年目を迎えようとしています。
入った頃から、今まで、絶えず聞こえてくる言葉があります。

それは、「士業側で約束したのに、放っておかれた」というものです。
士業が、忙しくてできなかった、ということもあるでしょう。でも、多くは、「忘れていた」でしょう。

それを、業務管理システムでは予防できます。

業務が一覧で並んでおり、どの案件で何をしないといけないのか、おおむね、予想ができます。

担当者自身、状況把握がしやすいですし、一番は、上長が状況を把握できますので、部下がやっていないことを指摘することができます。
システムへの記録で、手間がかかりますが、メリットが多大です。

前述しましたが、このシステムは、ブラッシュアップの途中段階です。

もっとよくしてゆきたいと思っています。

このシステム、いつか、ブログで取り上げようと思っていたことですが、機会がありませんでしたので、今日、書かせてもらいました。


スタッフ一覧
お問い合わせ、無料相談予約

 
お問い合わせ、無料見積もり、ご依頼は
 
 

ご依頼は問い合わせをしてからでも、今すぐ依頼して準備に入ること可能です!



 サービス内容や料金について無料見積りしてから依頼を決めたい

無料見積もりのご案内

初回相談無料。お問い合わせ、相談予約

営業時間はこちら
フォームからのお問い合わせはこちら



 いますぐ依頼して手続きを進めたいあなたはこちら

会社、法人設立依頼フォーム

特定商取引に関する法律に基づく表記はこちら

 
圧倒的な数の「声」「事例」をいただいています!
 
依頼人さまの声アンケート
依頼人さまの声(お言葉編)全体はこちら
実際に取得された方のご感想
 
実際にご依頼いただいて許可となった事例
 
 

実際のサポート事例をご紹介します。お任せ頂いて、誠にありがとうございます。

サポートさせていただいた建設業許可の許可証一覧(一部)

 

守秘義務の関係から、特定されるすべての情報は、伏せてあります。ご了承ください。

サポートさせていただいた産廃収集運搬の許可証一覧(一部)

産廃収集運搬業の許可一覧はこちら

守秘義務の関係から、特定されるすべての情報は、伏せてあります。ご了承ください。

 
動画でのご案内
 
アクセス動画( BGMがあります)
相談、打ち合わせスペースのご案内( BGMがあります)
ビル入口から事務所まで( BGMがあります)
あすみあグループ CM

 ワンポイント

広島市内や安芸郡府中町、海田町、廿日市市などの近郊はもちろん、多数のサポートを日々、させていただいています。

広島県呉市、東広島市、三原市、大竹市、福山市、竹原市、安芸高田市、庄原市、三次市、府中市、福山市といった、少し距離のある皆さまからも、ご依頼いただいています。

距離があっても、インターネットや郵送などを活用して、ご満足いただける建設業サポートに努めております。

 
 
吉日(法務局受付日)
最近の吉日
2018年(平成30年)
10月
一粒万倍日:
2日(火), 29日(月)
大 安
1日(月), 11日(木),
23日(火), 29日(月)
先 勝
3日(水), 19日(金),
31日(水)
11月
一粒万倍日:
1日(木), 13日(火),
14日(水), 26日(月)
天赦日
28日(水)
大 安
9日(金), 15日(木),
21日(水)
先 勝
6日(火), 29日(木)
12月
一粒万倍日:
10日(月), 21日(金)
大 安
3日(月), 7日(金),
13日(木), 25日(火)
先 勝
21日(金)

一粒万倍日  天赦日  先勝

設立することを決めている方は
お早めにお知らせください。
準備期間があると立上げ後の
安定感が違いますよ。

 
お問い合わせ・ご依頼
 
無料見積もり実施中:お気軽にどうぞ
 
依頼人さまの声・実績
 
 
プロフィール、ブログ
 
崎田 和伸ブログ
 
料金表
 
 
サービス内容
 
会社設立・法人設立代行
許可の取得・変更等
資金調達サポート
経理会計サービス
契約書・規約作成代行
相続手続き、遺言書作成
 
お客様サポート制度
 
 
Asumiaならでは
 
 
会社案内
 
 
よくあるご質問
 
 
あすみあグループ
 

ページトップへ