崎田 和伸ブログ「七転び、八起き」

実務家としては失敗は許されません。
でも、経営者としては失敗ばかり。後悔ばかりの小心者です。
ただ「転んでも起きる」を目標に、経営しています。

【年間1,500組様以上?】相談・打ち合わせスペースのご紹介

2016年4月5日(火)

テーマ:お仕事に対する考え方

行政書士法人 Asumia(読み方:あすみあ)は・・・
起業したい、起業して地道にがんばっているあなたのサポートに特化した事務所です。
広島県を中心に中国地方五県対応。


10年後もその先も、生き残り、安定・発展いただくためのお手伝いをしています。


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今日は、弊社の相談・打ち合わせスペースをご紹介させてください。

4つあります。

 

まずは、ビルの位置の概略から。

 

ビルは、広島駅新幹線口交差点から、徒歩5分の位置にあります。

 

地図はこちら ↓(クリックで、GoogleMapが開きます)

 

 

ビル外観はこちら ↓

 

 

ビルの4階部分のワンフロアです。緑で囲った部分ですね。

ここに、行政書士法人(=弊社)、税理士、司法書士、土地家屋調査士が入っています。

 

所在地:広島市東区光町2丁目6番41号 セネスビル4階(クリックでアクセスページへ)

 

~~~

 

次からが本題の、相談・打ち合わせスペースです。

 

◆第一スペース

 

 

主に使っている、第一スペースです。6人がけです。

壁には、パソコンとつながった大型モニターを設置しています。

 

◆第二スペース

 

 

次に利用が多い、第二です。

こちらも、壁には、パソコンとつながった大型モニターを設置しています。

 

◆第三スペース

 

 

四人がけですね。

 

◆第四スペース

 

 

三人がけです。

 

~~~

 

この4つの相談・打ち合わせスペースで、ご相談・打ち合わせ対応させていただいています。

 

年間、何組さま、対応させてもらうのでしょうか。

カウントしたことはありませんが、ちょっと、弊社単体で計算してみます。

 

一日三組さまご来社・年間営業日数240日とすると、

年間720組さまのご来社対応に使っている計算になります。

ご相談、打ち合わせ、書類押印などです。

 

これは弊社だけの計算です。

 

他の3事務所(税理士、司法書士、土地家屋調査士)を入れると、年間まちがいなく1000組さまは超えます。

1500組さまを超えるかもしれません

 

打ち合わせスペースを4つも作って、一体何を考えているのか?

とお感じになった方がおられるかもしれませんね。

 

でも、年間1000組さま~1500組さま、となると、これでも足りないことがあるとお分かりいただけると思います。

実際、まれですが、足りないことがあります。

 

~~~

 

こうやって、4つの相談・打ち合わせスペースをフル回転しながら、普段、事務所運営させてもらっています。

 

士業事務所って、お越しになる方は、やはり、不安だと思うんです。

わたしだったら、不安。

獲って食われるように思うかもしれませんもんね(^_^;)

わたしだったらたぶんそう。

 

なのでできるだけ、安心いただけるような、明るい、暖かいスペースにしたいと思っています。

冬は暖かいコーヒーかお茶、夏は冷たいお茶でおもてなし致します。(ドリンクの種類は、今後、増やしてゆきたいです)

 

~~~

 

今後、移転するのであれば、もう少しスペースを増やして、6つくらいにできればいいなぁと思っています。移転するかどうかは未知数ですけれども。

 

次の移転があるならば、フロア内の専門家の数も増えると思いますし、そうなると、6つは必要になると思います。

 

移転うんぬんは未来の話なので置いておいて…。

 

これからも、安心してご相談いただける事務所を目指してゆきたいなと思います。

 

今日も、読んでいただいたあなたに感謝します。

 

投稿者 崎田 和伸でした。


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・取扱いサービス
会社・法人設立代行、建設業界をはじめとする許認可申請代行、経理会計記帳代行、資金調達申請サポート。
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役職員の平均年令は35歳(だいたい)。
あなたの事業を若い感性と行動力をもって、精一杯、サポートいたします。


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あすみあグループ所属

行政書士法人 Asumia(R) ※由来は「明日を見て歩く」の「明日見歩」です。
本店:広島県広島市東区光町2丁目6番41号 セネスビル4階
法人ウェブサイト:http://e-jimusho.com/
グループウェブサイト:http://asumia.jp/


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弊社にご依頼中、または過去依頼いただいたことのある依頼人さま限定の無料相談サービスです。担当は、わたしです。
http://e-jimusho.com/support.html


◆士業向けメディア「スケダチ」にて、執筆させてもらいました。
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【全6回】地方都市圏で、士業事務所をゼロから始め、組織として運営する6つの方法
http://suke-dachi.com/suketto/544

【間に合った…】依頼いただいている執筆のお仕事

2016年4月4日(月)

テーマ:許認可TIPS

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執筆のご依頼をお受けすることがあります。

 

今回のもそうです。

税理士・会計業界向けのコンサルティグ最大手の会社さんから、月1で、執筆のお仕事をお受けしています。

 

建設業向けのメールマガジンの原稿ですね。

 

これは、税理士・会計事務所が、この会社さんのメール配信サービスを利用して、自らの顧客にメールを配信するときに使えるコンテンツのための原稿、です。

 

普通、メールマガジンを送ろうと思ったら、自分で文章を書く必要がありますが、各分野の明るい人が書いた記事を選んで配信することができるサービスです。

 

仕組みがわかりにくいので、図でご紹介します。

 

 

この配信システムの中、

選べる記事の中の「建設業界向け」を、わたしが担当している

ということになります。

 

全国で、400事務所以上が利用されているシステムだとか。

すごいですね。(わたしじゃなくシステムが)

 

~~~

 

毎月1本、原稿を提出するのですが、いつも苦心します。

 

先月(3月)は、ぎりぎり31日の提出になってしまいました。

何とか間に合った・・・。

 

執筆というのはだいたい、ターゲットが決まっていますよね。

普通は、読んでくださる本人です。

 

でも、この執筆のお仕事は、まず、全国の税理士・会計事務所さんから、わたしの記事が選ばれなければならない。

読む本人(建設業の方)は、そのあとの問題となります。

 

このターゲットの違いだけでも、非常に難しい。

執筆というものがこんなに難しいものだとは思っていませんでした。

 

ターゲットの違いというのも正確な表現ではありませんね。

構造が「税理士・会計事務所」そして「建設業界の方」という二重構造になっている、ということが、難しさです。

 

また、原稿の文字数も、おおむね800文字、と決まっていますので、この文字数の中で、良い記事にしてゆくのも、頭を悩ます要因です。

 

いや~難しい。

試練ですね。

 

そんなこんなで、執筆をお任せいただいてから、1年と4ヶ月が終わったところです。

なんとか、もったな・・・。

 

今までの記事(公開済み)は、こちらでウェブ掲載もされています。

よろしければどうぞ。 ↓

 

業種別【建設業】

http://mi-g.jp/mig/admin/category/id/757

 

 

参考)メール配信サービスの詳細はこちら ↓

http://www.m-impact.com/

 

~~~

 

さて今月は何を書こうかな…?

 

これを考えながら、日々過ごしてゆきます。

 

以上、投稿者 崎田 和伸でした。

 

今日の投稿、読んで下さって、ありがとうございます。


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【グループ】司法書士事務所が「女士勉強会」をやります。

2016年4月3日(日)

テーマ:お知らせ

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※写真は素材集のものです。

 

グループ内の司法書士事務所が、女性士業だけの勉強会をやるそうです。

4月20日(水)13時~14時30分。

開催地は広島です。

 

勉強会のページはこちら(Facebook) ↓

https://www.facebook.com/events/251430238524669/

 

お申し込みは、「参加する」クリック

または、問い合わせフォームから送信ください。↓

https://goo.gl/TGFyVk

 

士業の中で女性がまだまだ少ないので、一緒にお仕事をしたいそうです。

女性の士業の方はぜひ(^^)

 

面白い会ですね。

 

~~~

 

この司法書士事務所の代表は、わたしの妻です。

弊社(行政書士法人 Asumia)は、BtoB(事業者向け)が100%。

妻の事務所は、BtoC(一般消費者向け)が100%。

全く違う類の事務所です。

 

弊社の本店のあるフロアには、税理士、土地家屋調査士、司法書士、行政書士事務所が入っていますが、そのうちの「司法書士」事務所です。

 

夫婦なのですが、不思議なものです。

お互いスタッフもいますし、守秘義務もある。

特に守秘義務は法律で決められた強固なものなので、それぞれの案件については一切知りません。

事務所運営も独自路線。

経営理念からして、違います。

一線を画して事務所運営をしています(^_^;)

 

家で、相手方のスタッフのことを話そうものなら大変です。

夫婦の前に社長ですから、全面的に自らの事務所のスタッフの味方。

間違いなく、ケンカになります(^_^;)

もともと士業は一匹狼の気風が強い業種です。

触らぬ神に祟りなし・・・。

不思議な夫婦ですね。(自分で言うのも変ですが。)

 

ちなみに、夫婦は完全別財産制。

いつでも互いに自由な空に飛び立てる環境。

(お互い、食ってゆける。わたしはたぶん、です)

これによる緊張関係、ご理解いただけますでしょうか?

今のところ、うまく機能しているようです(^_^;)

 

あれ?どうでもいい余談が長くなりました・・・。

 

~~~

 

本題を忘れていました。

 

女士勉強会。

ご興味ありましたら、ぜひ、ご参加ください(^^)

 

勉強会のページはこちら(Facebook) ↓

https://www.facebook.com/events/251430238524669/

 

女性だけですので、もちろん、わたしは参加しません。

ご安心ください(^_^;)

 

今日も、読んでいただいたあなたに感謝します。

 

投稿者 崎田 和伸でした。


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【増えています】建設業許可を新規に取りたい!

2016年4月2日(土)

テーマ:許認可TIPS

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最近のお問い合わせの特徴です。

 

建設業許可を新しく取得したい!という方からのご相談が増えています。

 

最近の1ヶ月だけでも、12人(12組)さま

から、ご相談がありました。

 

これは建設業許可を新規に取得したいという方だけの話ですが、

弊社では、近年まれにみる多さです。

 

お問い合わせをいただいた後は、必ず、ご相談対応をさせてもらっています。

 

・許可取得の条件のチェック

・効率的な取得の方法(証明方法の模索)

・ご依頼後の流れ

・費用その他のご説明

 

これらを、面談または電話でお話させてもらいます。

 

建設業許可は、条件をクリアできずに取得が難しいケースがある手続なため、ちょっと特殊になりますが、上記のようなご相談対応をさせてもらっています。

 

取得可能と判断された場合は、費用や期間、その他について、文字と数字ではっきりと明示するため、「費用その他のご案内」という見積資料をお作りしています

 

A4で、5枚くらいの資料です。

 

~~~

 

建設業許可は、不思議な手続きです。

 

なぜかというと、ご相談いただく方は、お知り合いから「あんなもん、すぐ取れるよ」と言われていることが多い。

そう言う人は、20年以上前に取得していることが多い。

 

昔と今では、「コンプライアンス」という法令遵守の意識が全く違います。

 

中堅・大手の建設・設備会社の下請けへの姿勢を見るとわかりやすいですね。

今、建設業許可を持っていない会社への工事の発注を控える

流れにありますよね。

昔は、おおむねですが、そうではありませんでした。

 

これは建設業に関わる法律

「建設業法」のガイドラインの改訂などが影響しています

 

根っこの法律の運用面が、コンプライアンスを前提としたものになってきていますので、新規の許可の許認可事務も、それに対応するように、厳しさが増している状況です。

 

昔は取れたかもしれない方でも、今は取れない方はたくさんおられると思います。

 

~~~

 

なんにせよ、お気兼ねなく、お問い合わせください。

 

電話でも対応可能ですが、面談でのご相談をお勧めはしています。

 

面談のほうが、お渡しできる資料があり、許可取得の可能性を判断するときにも、掘り下げた話ができるからです。

 

遠方で難しい方、現場が忙しくお越しになれない方は、もちろん、電話でも結構です。

 

相談の流れについて、よろしければこちらをご覧ください ↓

 

http://ken-hiroshima.com/muryo.html

 

ご相談、増えています。お気軽にどうぞ。

 

 

今日も、読んでいただいたあなたに感謝します。

 

投稿者 崎田 和伸でした。


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【ページ更新】メディア掲載ページを更新いたしました。

2016年4月1日(金)

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先般、経済誌に掲載いただいたのですが、弊社ホームページへも掲載しましたので、お知らせいたします。

 

メディア掲載(PCの方は新しいタブが開きます)

http://e-jimusho.com/publicity.html

 

今回掲載いただいたのは3誌。

 

内容は、

起業したい、起業して地道に頑張っている人のサポート体制の拡充(平成28年2月)

です。

 

起業、経営の「手続き」「会計」といった分野“以外”でも、信頼の置ける事業者さんのご紹介が可能な体制といたしました。

 

中古コピー機、名刺、会社案内などなど、ですね。

 

ご紹介可能なのは、大都市圏ではなく、中国地方で、地道に頑張っている事業者さんばかりです。

 

これからも、体制の拡充を図ってゆきたいなと思います。

 

~~~

 

起業家、中小零細企業にサービス、商品を提供している事業者さんで、弊社と連携してもいいなぁと思う社長さん、担当者さんがおられましたら、わたしまで、お声がけください。

お会いしたことのない人でも大歓迎です。

ぜひお話できればと思います。

 

(過去記事)

【全力で受付中!】弊社・弊グループで継続中の公募、募集 まとめ

http://ameblo.jp/ksakida/entry-12138264575.html

 

今日も、読んでいただいたあなたに感謝します。

 

投稿者 崎田 和伸でした。


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