崎田 和伸ブログ「七転び、八起き」

実務家としては失敗は許されません。
でも、経営者としては失敗ばかり。後悔ばかりの小心者です。
ただ「転んでも起きる」を目標に、経営しています。

【経営業務というもの】 決めなきゃいけないこと、多すぎ。

2016年9月15日(木)

テーマ:経営について

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弊社は、9月末が決算です。(=毎年10月1日~9月30日)

ただいま9月。

 

9月の特徴として・・・

1.考えなければならないことが増えます。

2.経営面で打ち合わせが増えます

 

つまり、『経営業務』が増えます

 

上の画像は、役員とわたしとの会議で使っている議事録です。

グーグルのスプレッドシートを共有しながら。

あまりにリアルで生々しいので、議題は塗りつぶしております(^_^;)

ほんの一部です。こんな感じのが、画面の下にスクロールすると、ずっと続きます。

 

画像下にタブがあるのをご覧いただけると思いますが、毎月、毎月、です。

特に決算前は、来期からのことも議事に入りますので、増えます。

 

~~~

 

とにかく、決めなきゃならないことが多すぎ(TдT)。

 

たぶん、5人までの運営なら、ここまで決めることは多くないです。

トップダウンでゆくのが馴染みます。わたしもそうでした。

 

10人以上の運営でも、ここまで決めることは多くないです。

権限がはっきりせざるを得ないから。(予想)

 

そして、弊社みたいな、

6人以上、10人未満が最も

「都度、都度、判断しないといけないことが多くなる規模なんじゃないか?」

と思ったり、します。

 

わたしは役員ですが、もう一人の役員と、この時期、よ~く、話し合っています。

 

~~~

 

この「経営業務」って、従業員には分かりにくいものです。

何やっているか、見えません。

特に役員の会議ですね。

 

事務所ではやりません。

というか、できません。

別に秘密裏にやりたいわけではなくて、プラスのことも、マイナスのことも、現在のことも、将来の雲をつかむようなことも話し合うので、こんなの事務所でやったら、大変。

事務所が混乱して仕方ない状態になること、明白。

 

過去にやって大混乱したことがあります。

経営者として、「なんでもオープンにしなきゃ!!」と思うお年ごろがありまして・・・(-_-;)

で、あまりに混乱し、自分自身も「あれ何を決めていたんだっけ?」と分からなくなるくらい、事態収拾作業に追われましたので、

あれからは、「クローズな部分はクローズで、オープンなところはオープンで」という方針でさせてもらっています。

ほんと、わたしは七転び、八起きです。

 

会議では、決めなければならない。

AかBか、選ばなければならない。AもBも、は許されません。

小さいことも、そうでないことも、選択しなければならない

 

この「選択」というものを、会議のたび、やっているわけです。

「AもBも決めない、なんとなくでOKだよね~」でいければ、こんな幸せなことはありません。

でもそういうわけにはゆかない。

 

ただ、元も子もない話かもしれませんが、議題を挙げて、選択してゆくことが正解ではないかもしれないです。

「あれ決めなきゃ、これ決めなきゃ」と話し合うことなしに、何~となく進むことが正解の時もある。

あえて放置のほうがいい結果を生むときがある。

 

議題を挙げて選択するのは、えてして「変化」を生みやすい。

その変化が良いことなのか?

変化するべき時期なのか?

改善なのか、改悪なのか?

これも、とっても大切だと思います。

 

どんなものでも、事業を運営してゆくのって、不思議ですね。

 

~~~

 

ともかく、弊社は、「議題を挙げて話し合い、選択する」という、これまた選択肢を選んでいるわけで・・・これで進みます。

 

来期は、「権限」というものにスポットライトを当ててゆきます。

権限と、それに伴う責任を明確化して、「選択」というものを「事務所の方向性に沿う姿」に落とし込んでゆきたいと思います。

選択が間違うこともあるでしょうが、そんなときは軌道修正するしかないです。

 

一歩一歩、ゆっくり、ゆっくり、歩いてゆくのみ。

転びながら、起きながら。

 

投稿者:崎田 和伸

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