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崎田 和伸ブログ「七転び、八起き」

実務家としては失敗は許されません。
でも、経営者としては失敗ばかり。後悔ばかりの小心者です。
ただ「転んでも起きる」を目標に、経営しています。

【サービス開始】道路使用許可申請書作成クラウドサービス

2016年3月4日(金)

テーマ:許認可TIPS

行政書士法人 Asumia(読み方:あすみあ)は・・・
起業したい、起業して地道にがんばっているあなたのサポートに特化した事務所です。
広島県を中心に中国地方五県対応。


10年後もその先も、生き残り、安定・発展いただくためのお手伝いをしています。


▽━━━↓↓ 本文 ↓↓ ━━━━▽

 

 

株式会社エネルギア・コミュニケーションズという会社があります。

(以下「エネコムさん」と略させてもらいます)

 

中国電力のグループ会社で、中国地方で情報通信事業を行う会社さんです。

中国地方にお住まいでしたら「メガエッグ」と聞いたら分かりますね。

従業員数900名の会社です。

 

昨年になりますが、エネコムさんから打診をいただきまして、

道路使用許可申請書作成クラウドサービスの企画に協力させてもらいました

 

これは

インターネット上で、道路使用許可申請書を作成することができる、というウェブサービスになります。

 

弊社は、「起業したい、起業して地道にがんばっている方」のサポートに特化していますので、このような中堅・大手企業さんからの「ご依頼」は、基本、お受けしません。

今回、ご依頼ではなく、企画協力、という形でしたので、積極的に関与をさせてもらいました。エネコムさんとは、これからも連携して参ります。

 

今まで、足掛け一年以上、計10回~20回の企画会議を行ってきました。

 

このサービスがこのたび、開始となりました。

 

この申請書作成サービスの提供は、エネコムさんです。

 

ウェブサイトはこちら ↓↓(PCの方は新しいタブ)

https://gis.enecom.jp/DSSS/

 

ログインできないとなんのこっちゃ分からないと思いますので、キャプチャ画像を少し、ご紹介できればと思います。

 

まず、トップページ ↓

 

 

画面はたくさんありますが、申請書作成途中の「地図データと連動させた画面」 です。

国土地理院の地図が自動的に、申請書に挿入されます。 ↓

 

 

道路工事するときに、周辺住民の方に周知する文書を作る画面 ↓↓

 

 

他にも、

・過去の申請事例を検索する

・社内の決裁依頼

などなど、行うことができます。

 

~~~

 

ご案内チラシもできあがっています。

 

表面 ↓

 

 

裏面 ↓

 

 

このサービスでは、インターネット上で申請書ができあがるものです。

申請まで行えるものではありません。現在、政府側が電子申請に対応していません。

 

申請書ができあがって、実際には、警察署などと折衝して申請することになります。

その折衝、申請は、行政書士が担うことができます

 

~~~

 

道路使用許可の年間申請数は、なんと300万件を超えています。

 

ちなみに、株式会社設立の年間申請数は、80万件~90万件です。

道路使用許可は、その3倍以上の申請数があるということになります。

 

その多くの割合は、建設会社さんからの

工事のための道路使用許可が占めています。

 

その申請作業は、建設会社の事務の方が、ワード等で一から作成して、警察署へ行って、嫌味を聞きながら申請している、というのが現状です。

 

このサービスを利用すれば

建設会社の事務所にいながら、過去の事例をひっぱりながら、地図も自動挿入の形で、申請書作成が可能となります。

 

申請書ができあがったら、所定の行政書士事務所に依頼して、折衝と申請を頼むことができます

 

つまり、

会社の事務所にいながら、すべて解決する枠組みです。

 

もちろん、自社で折衝や申請までのすべてをなさっても構いません。

 

行政書士事務所がこの申請書作成サービスを利用しても構いません。

 

~~~

 

このサービスは、全国展開になります。

 

すでに、全国の行政書士法人のうち、何社かをエネコムさんにおつなぎして、連携の話を始めていただいています。

 

弊社は、中国地方を担当することになりそうです。

パートナー行政書士事務所とも連携しながらです。

 

建設会社の方が、面倒な事務を効率化する一助になればいいなぁと思っております。


全国で年間300万件以上ですよ。工事する会社さんにとっては、日常茶飯事。

そりゃ面倒です。

 

~~~

 

お気づきの方がいらっしゃるかもしれません。

(特に行政書士の方はお感じになるかもしれませんね)

 

このサービスは、ビジネスとしては、まだまだ途上です。

決まっていないことも、たくさんあります。

 

この申請書作成サービスの提供は、エネコムさんですが、行政書士事務所にOEM提供されたうえで、行政書士事務所名義で提供される可能性もあります。

 

それに、これが一番途上といえるかもしれませんが、行政書士としては、いつか終わりが来るかもしれないビジネスです。

可能性の問題ですが、全国的に電子申請になってしまえば、道路使用許可での行政書士の役割が終わる可能性がある。(実際の他の事例を見ると、終わることはないですが)

 

いわゆる「隙間(すきま)ビジネス」なのかもしれない。

 

それはそれで時代の趨勢。

おおいに結構だと思います。

 

ただ…こういう枠組みに行政書士が関与した“歴史と実績”は残ります

わたしは、必ず次につながる一歩だと考えています。

 

わたし自身、今回の企画開発に参画させてもらって、学んだ点は数えきれません。

 

行政書士も、時代に応じて変化することを求められています。

 

わたし自身も、弊社としても、未来のため、変わってゆきたいと思います。

 

世の変化に適応する“しなやかな事務所”になってゆきたいと思います

 

このサービスについて、また随時、お知らせしたいなと思います。

これから、どんどん良くなってゆきますよ~。


今日も、読んでいただいたあなたに感謝します。

 

投稿者 崎田 和伸でした。


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